Dalam industri yang serba digital, perusahaan dituntut untuk bisa bergerak lebih cepat dan efisien. Semua sumber daya termasuk sumber daya pemanfaatan teknologi informasi dimaksimalkan agar mencapai kemajuan perusahaan.

Perangkat lunak Enterprise Resource Planning (ERP) sebagai aplikasi otomatis untuk mengurus semua kebutuhan manajemen perusahaan mencoba untuk memenuhi hal ini. ERP memerlukan dukungan System Application and Product sehingga sekarang kita mengenal SAP Business One untuk membantu kebutuhan perusahaan kecil dan menengah.

Apa yang dimaksud dengan SAP Business One?

System Application and Product Business One, atau dikenal sebagai SAP Business One, adalah perangkat lunak untuk manajemen bisnis yang sudah dirancang agar sesuai untuk perusahaan kecil dan menengah.

SAP Business One membantu mengotomatiskan fungsi berbagai lini perusahaan, mulai dari pembelian, rantai pasokan, manajemen proyek, penjualan, perencanaan produksi, serta analisis data dan intelijen bisnis.

Dengan menggunakan Partner SAP di Indonesia, resource yang ada bisa dimaksimalkan tanpa harus berurusan dengan data dalam jumlah besar, karena semua data saling terhubung dengan otomatis.

Fungsi SAP Business One

• Kontrol Pembelian dan Inventaris

Anda akan memperoleh akses pemantauan stok dan inventaris, pengiriman, dan lokasi barang yang akurat. Software ini bisa memberikan real-time update sehingga Anda bisa langsung melakukan tindakan atas ketersediaan item yang ada.

Selain itu, semua laporan baik laporan dampak dari harga jual hingga ketersediaan produk akan dihitung secara otomatis. Dengan begitu proses pembuatan laporan juga menjadi lebih cepat dan efisien.

• Manajemen Penjualan dan Pelanggan

Manajemen penjualan dan pelanggan adalah hal berikutnya yang akan dipermudah dengan SAP Business One. Perangkat lunak ini bisa mengelola seluruh proses penjualan secara efisien.

Dan di sisi lain, status pelanggan juga akan terekam dengan baik sehingga bisa dijadikan acuan untuk melihat trafik pelanggan atau mengetahui kepuasan pelanggan dan tren pasar saat ini.

• Manajemen keuangan

SAP Business One bisa menjalankan semua aktivitas perbankan dan mengotomatiskan berbagai tugas akuntansi di perusahaan. Dengan memaksimalkan peran software ini, maka seluruh operasional keuangan bisa disatukan dan berbagai proses bisnis lainnya sehingga transaksi dapat berjalan lebih lancar.

• Analisis dan Pelaporan

Perangkat lunak SAP Business One bisa memelihara sistem produksi dan mengelola ketersediaan produk di gudang dengan biaya yang ampuh. Selain itu, beberapa hal bisa dilakukan seperti memastikan ketersediaan, menginput item yang out of stock, memperbaiki waktu pengiriman, dan melacak semua pergerakan stok.